Stressfaktor Email
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Immer öfter lassen wir uns in der heutigen Arbeitwelt zum Sklaven der modernen Kommunikations-Technologien machen.
Die richtigen Gegenstrategien sind gefragt, damit E-Mail, Handy und Palm nicht zum Stressfaktor werden.
So verhindern Sie Stress durch die E-Mail-Flut
- Nicht alle einlangenden Mails sofort lesen
- Bei der Bearbeitung eines Mails, die Aufgabe gleich abschließen
- Den Posteingang einmal am Tag völlig aufarbeiten
- Verständigungston bei neuen Mails ausschalten
- CC-Funktion (Kopie) sparsam einsetzen
- Aussagekräftige und kurze Betreffzeile formulieren
- Mail-Texte strukturieren
- Anhänge sparsam einsetzen (Anhang wird in der Regel auch gelesen)
- Umleitungsfunktion bei Urlaub oder Krankenstand nutzen
- Andere Kommunikationsmöglichkeiten nicht vernachlässigen (Telefon, persönlicher Kontakt)
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