Stressfaktor Email

Immer öfter lassen wir uns in der heutigen Arbeitwelt zum Sklaven der modernen Kommunikations-Technologien machen.
Die richtigen Gegenstrategien sind gefragt, damit E-Mail, Handy und Palm nicht zum Stressfaktor werden.

So verhindern Sie Stress durch die E-Mail-Flut

  • Nicht alle einlangenden Mails sofort lesen
  • Bei der Bearbeitung eines Mails, die Aufgabe gleich abschließen
  • Den Posteingang einmal am Tag völlig aufarbeiten
  • Verständigungston bei neuen Mails ausschalten
  • CC-Funktion (Kopie) sparsam einsetzen
  • Aussagekräftige und kurze Betreffzeile formulieren
  • Mail-Texte strukturieren
  • Anhänge sparsam einsetzen (Anhang wird in der Regel auch gelesen)
  • Umleitungsfunktion bei Urlaub oder Krankenstand nutzen
  • Andere Kommunikationsmöglichkeiten nicht vernachlässigen (Telefon, persönlicher Kontakt)
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